OmniMonitor ține evidența termenelor, actelor adiționale, garanțiilor, recepțiilor și plăților pentru contractele de achiziție publică și sectorială. Autoritatea contractantă își urmărește contractele atribuite, iar contractantul pe cele câștigate.
În aplicarea Legii nr. 98/2016 și a Legii nr. 99/2016, cu HG nr. 395/2016 și HG nr. 394/2016.
Același contract, văzut din fiecare profil. Datele sunt fictive.
Pentru autorități contractante și entități sectoriale. Fiecare utilizator vede ce ține de rolul lui, iar contractul are o stare calculată automat.
Lista „Necesită acțiune”, ordonată după urgență. Recepție, factură sau act adițional în câteva câmpuri, și de pe telefon.
Contractele care expiră în 30, 60 și 90 de zile, depășirile, execuția pe compartimente. Raport de o pagină și export Excel.
Săptămânal, pe e-mail: contractele care nu au mai fost actualizate de 14 zile.
Utilizatori, roluri, praguri pentru achiziții directe, termene implicite, sigla autorității.
Facturile din e-Factura, bunul de plată cu reținerea penalităților, scadențele.
Referate, contracte, acte adiționale, comenzi și facturi ajung automat la viză sau refuz motivat.
Module
Pe articolele din formularul de preț, numerotate CMD-AN-NNNN, trimise pe e-mail, cu confirmarea primirii. Blocate peste valoarea contractului.
Parțiale, cu cantități conforme și respinse, PV numerotat PV-AN-NNNN. PV-ul semnat se fotografiază cu telefonul.
Cota zilnică din contract, aplicată valorii nelivrate, cu evidența notificării, reținerii și încasării.
Import din SPV, asociere la contract după CUI, verificare față de recepții, bun de plată și plată.
La lucrări: NC → DS → NCS / NR pe articole de deviz, legate de actul adițional, cu procentul față de valoarea inițială.
Precompletat din execuție, numerotat DC-AN-NNN. Alertă pentru DC nepublicate în SEAP.
Compartiment, CPV, valoare estimată, poziție PAAP, fișierul scanat, comparate cu valoarea contractată.
Cumul anual pe cod CPV față de prag, cu avertizare la înregistrarea unei achiziții directe noi.
Responsabilul primește doar problemele noi; depășirile nerezolvate se reamintesc la 7 zile.
Pentru firmele care execută lucrări, prestează servicii sau livrează produse către autorități. Urmăriți contractele câștigate, ce aveți de încasat și termenele care vă pot costa un drept.
Module
Proceduri urmărite din anunțul de participare: clarificări, depunere, garanția de participare, rezultat, fereastra de contestare.
Termene calculate din condițiile contractului: HG nr. 1/2018, FIDIC 1999 sau FIDIC 2017. Alertă înainte să se piardă dreptul.
Formula K = a + Σ bᵢ·Iᵢ/I₀ᵢ pe contract, cu prag, plafon și termenul de solicitare.
Facturi neîncasate la scadență, încasări restante, garanții reținute și de solicitat la restituire.
Curba S planificat față de realizat, cu alertă la întârzieri de 10% și 25% față de grafic.
Subcontracte cu antreprenorul principal și contracte cu beneficiari privați, cu aceleași funcții.
Dacă SEAP nu răspunde, formularul rămâne disponibil pentru completare manuală.
Servere într-un centru de date din Brașov, la un furnizor certificat ISO/IEC 27001. Conexiuni criptate HTTPS.
Acord de prelucrare a datelor conform art. 28, registru de persoană împuternicită, sub-împuterniciți declarați.
Cod din aplicația de pe telefon, obligatoriu pentru administratori, cu coduri de rezervă.
Fiecare autoritate sau firmă își vede doar datele proprii, iar fiecare utilizator doar ce ține de rolul lui.
Baza de date și documentele, cu o copie separată de serverul principal.
Anexă de securitate și notificarea incidentelor în termene compatibile cu raportarea către DNSC.
OmniMonitor este dezvoltat de Omniconsult S.R.L., firmă de consultanță în achiziții publice și sectoriale. Cunoaștem fluxul de după atribuire din ambele părți: din interiorul unei autorități contractante și din activitatea de consultanță.
De aceea aplicația folosește termenii cu care lucrați deja și urmărește exact documentele pe care le cere legislația.
Vă arătăm aplicația pe contractele dumneavoastră, în 30 de minute.
Sau încercați singur, fără cont: demo.omnimonitor.ro, cu date fictive.
contact@omnimonitor.roAutentificați-vă cu adresa de e-mail primită în invitație.